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原来电子传真也可这样用

发布时间:2020-07-21 17:19:33 阅读: 来源:发冠厂家

有朋友介绍他安装传真伺服器,王总有些犹豫,因为经他了解,传真伺服器确实在很大程度上可以改善公司目前传真上的一些问题,比如:部分传真可用电脑收发,可省去大量的纸张费用;传真文件电子存档,省去管理的麻烦;传真不用等候,节省大量的时间等。但是,却还不能完全抛弃传统传真机,因为象他们这样的公司,往来传真大多是些文件契约,都需要签字后才能发送,还是需要电脑列印出来,签字后再用传统传真机进行发送,传真伺服器还不能在根本上解决问题。的确,象有王总这种困扰的公司老板很多。传真伺服器确实在很大程度上将企业从传统传真机的束缚中解放出来,但是,市面上的大多数传真伺服器都不具备手写功能,正如王总所言,遇到要签字的文件契约,还真得列印出来后再发传真,还不能真正抛弃传统传真机,由此看来,传真伺服器的便利性也大打折扣,所标榜的无纸化并不能完全实现,而王总的犹豫也情有可言。InfoFaxer全面来帮助但是,困扰王总的这个问题真的没有办法解决了吗?当然不是!!由上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光数位传真王,可以全面有效的为王总排忧解难。InfoFaxer韶光数位传真王首度采用数位墨水技术,突破了传真伺服器一直以来的手写瓶颈,真正让传真伺服器完全做到无纸化,无需列印直接利用滑鼠(或手写板)就可直接手写签名,不管使用者直写、横写、画圈、虚线等,数位墨水技术可以完全将使用者所写的内容保存,就像用纸笔做笔记一样方便,真迹输入,即使不会打字,也好用电子传真了。有了数位墨水功能,数位传真不但克服了传统传真的诸多不便,同时手写笔迹的功能,又弥补了电子传真完全电子化的僵硬模式。

王总笑了如今,王总毫不犹豫的选择了InfoFaxer韶光数位传真王,通过在公司内部网路上装上传真伺服器,现在全公司每台电脑都可做无纸收发传真,每个员工都可在自己的座位上收发传真不需再等候且所有传真收发资讯均可存档,以供随时查询传真的时间、电话、传送人及内容等资料。用了InfoFaxer,不仅省钱,更加省时和省事。

InfoFaxer韶光数位传真王系统架构图

令王总最满意的是,现在若遇到一些特定的文档,如需手写/签名的文档契约,就不必将传真件列印出来,然后再签名发送了,可直接用滑鼠(或手写板)在电脑上就可完成签名了,大大提高了传真伺服器的便利性,及文件的保密性真正实现了电脑化及无纸化的绿色办公环境。不仅如此,InfoFaxer韶光数位传真王还有许多实用功能,如:路由功能,让长途传真变市话;文件保密的功能,不仅传真可设分机直达您的私人传真信箱还能在文件传送过程全程加密使重要文件不用担心泄漏;传真转E-mail,不论人在何处都可透过E-mail看到传真;传真群发,同一文件或不同文件都可依您指示传给所有客户, 一次搞定,一劳永逸。传真自动回复,可以让公司的简介、简章、产品目录及说明等资料让用户透过传真机来抓取等。用了InfoFaxer韶光数位传真王后,王总不禁感慨:原来电子传真也可这样用!

上海韶光公司供稿 CTI论坛编辑

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